Letter eller A4: hvad er en mere fornuftig standard?
On november 18, 2020 by adminJeg har et dokument, som modtagere forventes (eller sandsynligvis) at udskrive alene. Det er ikke klart, om de fleste brugere vil være amerikanske eller ikke-amerikanske, så der er ikke en klar præference for brev eller A4-papir.
Under forudsætning af at jeg ikke kan vide, hvor mange modtagere der vil have brev og hvor mange vil forvente A4, hvad ville være den mere passende sidestørrelse til at bruge til en PDF?
For at sige det på en anden måde: hvilket vil medføre færre problemer for brugerne:
- udskrivning af et brevstørrelsesdokument med A4-papir
eller
- udskrivning af et A4-størrelse-dokument ved hjælp af brevpapir
Kommentarer
- Hvor mange af modtagerne fra USA og arbejder mest med USA-relateret materiale?
- Jeg vil også overveje, hvem der udskriver, Brug af et ikke-standardformat kan øge dine omkostninger.
- Publikum er delt jævnt mellem amerikanske og ikke-amerikanske brugere, så der er ikke ‘ et klart flertal . Dokumentet distribueres i PDF-format, men det er af den art, at mange brugere udskriver alene ved hjælp af desktop-software, så de hurtigt kan henvise til det.
Svar
Jeg har fundet det bedst at målrette bogstavhøjde og A4-bredde – dvs. den laveste fællesnævnerløsning.
Kommentarer
- Dette forekommer mig som et argument til moderering . Det passer nøjagtigt ingen ‘ s behov.
- Passer nøjagtigt? Nej. Men det passer til begge dele, som om bredden er mindre end A4 og højden er mindre end bogstavet, så passer til begge størrelser.
- Det ‘ er det modsatte af et argument til moderering. I dette tilfælde opfylder det begge behov.
- Yup, og de eneste omkostninger ved dette kompromis er, at der vil være mere hvidt mellemrum i enten højde eller bredde – næppe store omkostninger. +1
- Denne løsning tænker uden for boksen, og jeg ville aldrig har ulemper idered det! Jeg ‘ har indstillet sidestørrelsen til 595x792pt og har testet udskrivning af brev og A4 i faktisk størrelse og ved hjælp af skaleringsfunktionen i Acrobat, og resultaterne er ret ensartede. Jeg har lyst til, at der skal være en ” gotcha ” med dette (bortset fra det allerede nævnte hvide område), men jeg har ikke ‘ t fundet en endnu.
Svar
Medmindre du har en meget stærk USA -forudindtaget gruppe af klienter, brug A4. A4 er en international standard, mens Letter kun bruges i USA og Canada.
Det er heller ikke nødvendigvis sandt, at “nogen, der bruger et A4-arkivsystem, ikke har noget problem med at tilpasse det mindre brev, der er dimensioneret i systemet “som Scott hævdede, da Letter er bredere (215,9 mm) end A4 (210 mm).
Kommentarer
- (Letter bruges også i Canada )
- ” US-forudindtaget ” eller ” US- baseret “?
- @Mico Her i Tyskland er vi meget US- forudindtagede og foretrækker stadig A4; -)
- @Mico ” US-forudindtaget “, dvs. med en ” større end gennemsnittet ” andel af USA-baserede mennesker. (Uanset hvad det måtte betyde.)
- @UweKeim – Jeg ‘ er amerikansk statsborger baseret i Schweiz, og jeg ‘ Jeg er konstant forvirret mellem om jeg skal bruge papir i A4- eller Letter-størrelse …
Svar
A4 passer ikke til bogstavet. Men jeg er sikker på, at du ved det.
I sidste ende udgør A4 et problem på grund af dets ekstra højde for en person, der bruger et arkivsystem i brevstørrelse. Siderne skal foldes for at passe eller have den juridiske størrelse arkivering skal bruges.
Men …. En person, der bruger et A4-arkivsystem, har ikke noget problem med at tilpasse det mindre bogstav i systemet.
Kommentarer
- Selv om dette spørgsmål drejede sig mere om de problemer, brugerne skulle skalere sidestørrelser til for at passe til deres landestandard, havde jeg faktisk ikke ‘ t overvejet fysisk at arkivere, hvis en bruger har adgang til papir i begge størrelser.
- Fordi arkivering af papir, der ‘ s ” for højt ” er umuligt, men arkivering af papir, der ‘ s ” for bredt ” er trivielt?
- Jeg kan som en person, der var nødt til at beskæftige sig med disse spørgsmål (europæisk bosiddende i USA), garantere, at det passer til et brevpapir i ntil en a4-arksbeskytter giver ikke særlig acceptable resultater, og du ‘ vil generelt folde det.Jeg mener, du kan passe det, men det ‘ er svært at komme ind og ud og ikke meget læsbart bagefter, så du don ‘ vinder ikke rigtig noget. Kan ‘ dog ikke tale for kommercielle arkivsystemer, ingen idé om, hvordan det fungerer med dem.
- intet irriterer vores sekretærer mere end printeren, der siger belastningsbogstav. Så ikke en god ide for det generelle publikum.
- Ideelt set ville du ikke vælge mellem A4 og letter. Men snarere producerer du ‘ begge, hvis dit marked bruger begge dele. Omkostningerne ved at producere begge går langt, langt til kundetilfredshed.
Svar
Hvis du distribuerer dit dokument i PDF-format, kan PDF-seere automatisk ændre størrelsen, så de passer til den lokale papirstørrelse, når de udskrives, så der er ikke noget reelt problem med at udskrive.
Visuelt synes jeg, at teksten ser bedre ud på siden med større venstre / højre margener snarere end en stor margen øverst / nederst. For dette vil et A4-dokument, der er ændret til at passe til et brev, se pænere ud end et brev, der er tilpasset A4 (IMHO).
Jeg er i Storbritannien, så jeg ville brug A4 som standard. Som nævnt ovenfor er A4 en international standard, Letter bruges i USA / Canada, men ikke meget uden for det.
Svar
Efter min ydmyge mening afhænger det hele af, hvor du bor, I Portugal bruger vi ikke kun Letter-format A4 Hvis du ikke er sikker på, at du skal bruge Letter-formatet, af samme grund som de andre 2 svar, passer letter i A4 …
Alt det bedste.
Kommentarer
- ISO 216 papirstørrelser bruges næsten overalt undtagen USA og Canada.
Svar
Hvilket papir du skal bruge, afhænger af hvilket land de mennesker, der skal udskrive dit dokument, bor i.
Wikipedia er ikke et perfekt dokument, men har ofte et godt resume. Åben: da.wikipedia.org/wiki/Paper_size Rul derefter ned til sektionen om: Nordamerikanske papirstørrelser
Amerikanske papirstørrelser er i øjeblikket standard i USA og er de mest anvendte formater i det mindste i Filippinerne, det meste af Mesoamerica og Chile. Sidstnævnte bruger US Letter, men deres juridiske størrelse er en tomme kortere end dets amerikanske ækvivalent.
For eksempel har Mexico og Colombia vedtaget ISO-standarden, men US Letter-format er stadig det system, der bruges i hele landet. Det er praktisk taget umuligt at støde på ISO-standardpapirer i daglig brug
Kommentarer
- Dette er et meget gammelt spørgsmål, men OP har allerede sagt de ved ikke ‘, hvem der skal udskrive filen. Ideen er at gemme filen i et format, der kan udskrives hvor som helst uden problemer, hvilket allerede er adresseret af det accepterede svar.
Skriv et svar