Letter eller A4: vilket är en mer förnuftig standard?
On november 18, 2020 by adminJag har ett dokument som mottagarna förväntas (eller sannolikt) ska skriva ut på egen hand. Det är inte klart om majoriteten av användare kommer att vara amerikanska eller icke-amerikanska, så det finns ingen tydlig preferens för brev eller A4-papper.
Förutsatt att jag inte kan veta hur många mottagare som vill ha brev och hur många kommer att förvänta sig A4, vad är den lämpligaste sidstorleken för en PDF?
För att uttrycka det på ett annat sätt: vilket kommer att orsaka mindre problem för användarna:
- skriva ut ett dokument i Letter-storlek med A4-papper
eller
- Skriva ut ett A4-format med Letter-papper
Kommentarer
- Hur många av mottagarna från USA och arbetar mest med USA-relaterat material?
- Jag skulle också överväga vem som skriver ut, att använda ett icke-standardformat kan höja dina kostnader.
- Publiken delas relativt jämnt mellan amerikanska och icke-amerikanska användare så det finns ingen ’ en klar majoritet . Dokumentet distribueras i PDF-format, men det är av den karaktär att många användare skriver ut på egen hand med hjälp av skrivbordsprogramvara så att de snabbt kan hänvisa till det.
Svar
Jag har hittat det bäst att rikta in bokstavshöjd och A4-bredd – dvs. den lägsta gemensamma nämnarens lösning.
Kommentarer
- Det här ser mig som ett argument till moderering . Det passar exakt ingen ’ s behov.
- Passar exakt? Nej. Men det passar båda, som om bredden är mindre än A4 och höjden är mindre än bokstaven, så kommer den att passa i båda storlekarna.
- Det ’ är motsatsen till ett argument till moderering. I det här fallet uppfyller det båda behoven.
- Japp, och den enda kostnaden för denna kompromiss är att det kommer att finnas mer utrymme i antingen höjd eller bredd – knappast en stor kostnad. +1
- Den här lösningen tänker utanför lådan, och jag skulle aldrig göra det har nackdelar idered det! Jag ’ har ställt in sidstorleken på 595x792pt och har testat utskrift av bokstäver och A4, i faktisk storlek och med hjälp av skalningsfunktionen i Acrobat, och resultaten är ganska konsekventa. Jag känner att det borde finnas en ” gotcha ” med detta (annat än det redan nämnda vita utrymmet) men jag har inte ’ hittade inte en ännu.
Svar
Om du inte har en mycket stark USA -fördelad grupp klienter, använd A4. A4 är en internationell standard, medan Letter endast används i USA och Kanada.
Det är inte heller nödvändigtvis sant att ”någon som använder ett A4-arkivsystem inte skulle ha problem med att passa in den mindre bokstaven i systemet ”som Scott hävdade, eftersom Letter är bredare (215,9 mm) än A4 (210 mm).
Kommentarer
- (Letter används också i Kanada )
- ” USA-förspänd ” eller ” US- baserad ”?
- @Mico Här i Tyskland är vi väldigt US- partiska och föredrar fortfarande A4; -)
- @Mico ” USA-förspänd ”, dvs med en ” större än genomsnittet ” andel av USA-baserade människor. (Vad det än kan betyda.)
- @UweKeim – Jag ’ en amerikansk medborgare baserad i Schweiz, och jag ’ Jag är ständigt förvirrad mellan huruvida man ska använda A4- eller Letter-papper …
Svar
A4 passar inte på bokstaven. Men jag är säker på att du vet det.
I slutändan, för någon som använder ett arkivsystem i A4-format, utgör A4 ett problem på grund av dess extra höjd. Sidorna måste vikas för att passa eller laglig storlek arkivering måste användas.
Men …. Någon som använder ett A4-arkivsystem skulle inte ha några problem med att passa in den mindre bokstaven i systemet.
Kommentarer
- Även om den här frågan handlade mer om de problem som användarna skulle minska sidstorlekarna för att passa deras språk, hade jag faktiskt inte ’ tänkt att ansöka fysiskt om en användare har tillgång till papper i båda storlekar.
- Eftersom arkivering av papper som ’ s ” för högt ” är omöjligt men arkivering av papper som ’ s ” för brett ” är trivialt?
- Jag kan som någon som var tvungen att ta itu med dessa frågor (europeisk bosatt i USA) garantera att det passar ett brevpapper i nto ett a4-arksskydd ger inte särskilt godtagbara resultat och du ’ vill vanligtvis fälla det.Jag menar att du kan passa det, men det ’ är svårt att komma in och ut och inte särskilt läsbart efteråt, så du don ’ verkligen inte vinna någonting. Kan ’ inte tala för kommersiella arkivsystem, men ingen aning om hur det fungerar med dem.
- ingenting irriterar våra sekreteter mer än att skrivaren säger lastbokstav. Så ingen bra idé för allmänheten.
- Helst skulle du inte välja mellan A4 och letter. Men snarare producerar du ’ båda om din marknad använder båda. Kostnaden för att producera båda går långt, långt till kundnöjdhet.
Svar
Om du distribuerar ditt dokument i PDF-format kan PDF-tittare automatiskt ändra storlek för att passa den lokala pappersstorleken vid utskrift, så det finns inga riktiga problem att skriva ut.
Visuellt tycker jag att texten ser bättre ut på sidan med större vänster / höger marginaler snarare än en stor övre / nedre marginal. För detta kommer en A4-dokument som har ändrats för att passa bokstaven snyggare än en bokstav som har ändrats för att passa A4 (IMHO).
Jag är i Storbritannien, så jag skulle använd A4 som standard. Som nämnts ovan är A4 en internationell standard, Letter används i USA / Kanada men inte mycket utanför det.
Svar
Enligt min ödmjuka åsikt beror allt på var du bor, i Portugal använder vi inte bara Letter-format A4 Om du inte är säker på att du ska gå med Letter-formatet, av samma anledning som de andra två svaren, passar bokstaven i A4 …
All the best.
Kommentarer
- ISO 216 pappersstorlekar används nästan överallt utom USA och Kanada.
Svar
Vilket papper du ska använda beror på vilket land de personer som ska skriva ut ditt dokument bor i.
Wikipedia är inte ett perfekt dokument men har ofta en bra sammanfattning. Öppna: sv.wikipedia.org/wiki/Paper_size Rulla sedan ner till avsnittet om: Nordamerikanska pappersstorlekar
Amerikanska pappersstorlekar finns för närvarande standard i USA och är de mest använda formaten åtminstone i Filippinerna, de flesta av Mesoamerica och Chile. De senare använder US Letter, men deras juridiska storlek är en tum kortare än dess motsvarighet i USA.
Mexiko och Colombia har till exempel antagit ISO-standarden, men US Letter-format är fortfarande det system som används i hela landet. Det är praktiskt taget omöjligt att stöta på ISO-standardpapper i den dagliga användningen
Kommentarer
- Detta är en mycket gammal fråga, men OP har redan sagt de vet inte ’ vem som ska skriva ut filen. Tanken är att spara filen i ett format som kan skrivas ut var som helst utan problem, vilket redan behandlas av det accepterade svaret.
Lämna ett svar