Letter eller A4: som er en mer fornuftig standard?
On november 18, 2020 by adminJeg har et dokument som mottakere forventes (eller sannsynligvis) å skrive ut alene. Det er ikke klart om flertallet av brukere vil være amerikanske eller ikke-amerikanske, så det er ikke en klar preferanse for brev eller A4-papir.
Forutsatt at jeg ikke kan vite hvor mange mottakere som vil ha brev og hvor mange vil forvente A4, hva vil den passende sidestørrelsen være for en PDF?
For å si det på en annen måte: noe som vil føre til mindre problemer for brukerne:
- skrive ut et dokument i Letter-størrelse med A4-papir
eller
- Skrive ut et A4-størrelse med Letter-papir
Kommentarer
- Hvor mange av mottakerne fra USA, og jobber mest med USA-relatert materiale?
- Jeg vil også vurdere hvem som skriver ut, bruk av et ikke-standardformat kan øke kostnadene.
- Publikum er delt jevnt mellom brukere i USA og ikke i USA, så det er ‘ et klart flertall . Dokumentet distribueres i PDF-format, men det er av en art at mange brukere skriver ut på egenhånd ved hjelp av stasjonær programvare, slik at de raskt kan referere til det.
Svar
Jeg har funnet det best å målrette bokstavhøyde og A4-bredde – dvs. den laveste fellesnevnerløsningen.
Kommentarer
- Dette slår meg som et argument til moderering . Det passer akkurat ingen ‘ s behov.
- Passer akkurat? Nei. Men det vil passe begge deler, som om bredden er mindre enn A4 og høyden er mindre enn bokstaven, så vil den passe på begge størrelsene.
- Det ‘ er det motsatte av et argument mot moderering. I dette tilfellet oppfyller det begge behovene.
- Yup, og den eneste kostnaden for dette kompromisset er at det vil være mer hvitt mellomrom i enten høyde eller bredde – neppe store kostnader. +1
- Denne løsningen tenker utenfor boksen, og jeg ville aldri har ulemper idered det! Jeg ‘ har satt sidestørrelsen til 595x792pt, og har testet utskrift av brev og A4, i faktisk størrelse og ved hjelp av skaleringsfunksjonen i Acrobat, og resultatene er ganske konsistente. Jeg føler at det skal være en » gotcha » med dette (annet enn det hvite området som allerede er nevnt), men jeg har ikke ‘ fant ikke en enda.
Svar
Med mindre du har en veldig sterk USA -forutinntatt gruppe klienter, bruk A4. A4 er en internasjonal standard, mens Letter bare brukes i USA og Canada.
Det er heller ikke nødvendigvis sant at «noen som bruker et A4-arkivsystem, ikke ville ha noe problem med å tilpasse den mindre bokstaven i systemet «som Scott hevdet, siden Letter er bredere (215,9 mm) enn A4 (210 mm).
Kommentarer
- (Letter brukes også i Canada )
- » US-partisk » eller » US- basert «?
- @Mico Her i Tyskland er vi veldig US- partisk og foretrekker fortsatt A4; -)
- @Mico » US-partisk «, dvs. å ha en » større enn gjennomsnittet » andel av USA-baserte mennesker. (Uansett hva det kan bety.)
- @UweKeim – Jeg ‘ en amerikansk statsborger basert i Sveits, og jeg ‘ Jeg er forvirret mellom å bruke papir i A4- eller Letter-størrelse …
Svar
A4 passer ikke på bokstaven. Men jeg er sikker på at du vet det.
Til slutt, for noen som bruker et arkivsystem i brevstørrelse, presenterer A4 et problem på grunn av den ekstra høyden. Sidene må brettes for å passe eller lovlig størrelse arkivering må brukes.
Men …. Noen som bruker et A4-arkivsystem, vil ikke ha noe problem med å tilpasse den mindre bokstaven til systemet.
Kommentarer
- Selv om dette spørsmålet dreide seg mer om problemene brukere ville ha nedskalert sidestørrelser for å passe til deres sted, hadde jeg faktisk ikke ‘ ikke vurdert å arkivere fysisk hvis en bruker har tilgang til papir i begge størrelser.
- Fordi arkivering av papir som ‘ s » for høyt » er umulig, men arkivering av papir som ‘ s » for bredt » er trivielt?
- Jeg kan som noen som måtte håndtere disse problemene (europeisk bosatt i USA) garantere at det passer et brevpapir i nto en a4-arksbeskytter gir ikke veldig akseptable resultater, og du ‘ vil vanligvis brette den.Jeg mener at du kan passe det, men det ‘ er vanskelig å komme inn og ut og ikke veldig lesbart etterpå, så du trenger ikke ‘ t virkelig vinne noe. Kan ‘ ikke snakke for kommersielle arkivsystemer, ingen anelse om hvordan det fungerer med disse.
- ingenting irriterer våre sekretærer mer enn skriveren som sier lastebrev. Så ikke en god ide for publikum.
- Ideelt sett ville du ikke velge mellom A4 og letter. Men heller ‘ d produserer begge hvis markedet ditt bruker begge deler. Kostnadene ved å produsere begge går langt, langt til kundetilfredshet.
Svar
Hvis du distribuerer dokumentet ditt i PDF-format, kan PDF-seere automatisk endre størrelse for å passe til den lokale papirstørrelsen når du skriver ut, så det er ikke noe reelt problem å skrive ut.
Visuelt synes jeg at teksten ser bedre ut på siden med større venstre / høyre marg snarere enn en stor topp / bunnmargin. For dette vil en A4-dokument som er endret til å passe bokstav, se bedre ut enn en bokstav som er endret til A4 (IMHO).
Jeg er i Storbritannia, så jeg ville bruk A4 som standard. Som nevnt ovenfor er A4 en internasjonal standard, Letter brukes i USA / Canada, men ikke mye utenfor det.
Svar
Etter min ydmyke mening avhenger alt av hvor du bor. I Portugal bruker vi ikke bare Letter-format A4 Hvis du ikke er sikker på at du skal gå med Letter-formatet, av samme grunn som de to andre svarene, passer bokstaven i A4 …
All the best.
Kommentarer
- ISO 216 papirstørrelser brukes nesten overalt unntatt USA og Canada.
Svar
Hvilket papir du bør bruke, avhenger av hvilket land folkene som skal skrive ut dokumentet ditt bor i.
Wikipedia er ikke et perfekt dokument, men har ofte et godt sammendrag. Åpne: en.wikipedia.org/wiki/Paper_size Bla deretter ned til seksjonen om: Nordamerikanske papirstørrelser
Amerikanske papirstørrelser er for øyeblikket standard i USA og er de mest brukte formatene i det minste på Filippinene, det meste av Mesoamerica og Chile. Sistnevnte bruker US Letter, men deres juridiske størrelse er en tomme kortere enn dets amerikanske ekvivalente.
Mexico og Colombia har for eksempel vedtatt ISO-standarden, men US Letter-format er fortsatt systemet som brukes i hele landet. Det er praktisk talt umulig å møte ISO-standardpapirer i daglig bruk
Kommentarer
- Dette er et veldig gammelt spørsmål, men OP har allerede uttalt de vet ikke ‘ hvem som skal skrive ut filen. Tanken er å lagre filen i et format som kan skrives ut hvor som helst uten problemer, som allerede er adressert av det aksepterte svaret.
Legg igjen en kommentar